为进一步规范劳动仲裁案件档案管理工作，提升劳动仲裁便民服务水平，仲裁院以新档案室投入使用为契机，于近期集中开展了案件档案归档核查专项工作。按照《劳动人事争议调解仲裁法》《劳动人事争议仲裁办案规则》等规定，将近十年以来的所有案件档案进行系统整理、归档入库。本次共整理档案1593册，涉及裁决、调解、撤诉、撤销等结案方式，工伤保险、赔偿金、二倍工资等8项主要争议类型。

一是分类编码标准化，实现精准归档。推行“一案一码”管理模式，按“年份+案由+结案方式”统一编码规则，确保档案唯一标识。细化二级分类，增设“新就业形态”“集体争议”等专项标签，提升检索精准度。

二是案卷核查精准化，严把质量关口。组建核查小组，对照《仲裁案卷归档清单》逐项核对申请书、当事人身份材料、送达回证等16项必备材料，重点核验案件材料完整性、法律文书规范性。

三是保密管理闭环化，筑牢安全防线。对案卷实行分级标识管理，对于涉密案件明确调阅权限，限制查阅对象。建立案卷调阅登记花名册，详细记录查阅人员、时间及查阅内容，防范信息泄露风险。

下一步，景宁仲裁院将持续提升档案管理标准化水平，推进档案管理信息化建设，探索采用“扫描+OCR识别”技术，将纸质材料转换为电子文档，建立档案“双备份”机制，实现电子化同步处理，确保数据安全，提升档案管理的高效化和安全化。